Harika bir tatil planı yada iş gezisi planladınız ama arkadaşınızdan otellerde kimlik bilgisi vermek zorunlu diye bir bilgi aldınız. Çeşitli korkular ile kimliğinizi otel resepsiyonunda bulunan görevliye vermek istemiyor olabilirsiniz. Burada size vereceğimiz bilgiler ışığından otellerde kimlik vemenin yasal zorunluluğunu anlatacağız Ayrıca kimliğinizi verirken hangi şekilde vermeniz gerektiğini anlatacağız. Otellerde kimlik verme ile ilgili tüm sorulara cevap bulacağınız yazımız.
1. Otellerde Kimlik Bilgisi Vermek Neden Zorunlu?
Türkiye’de otel, pansiyon ve benzeri konaklama tesisleri 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında yükümlülük taşır. Bu kanuna göre işletmeler, konaklayan kişilerin kimlik bilgilerini polis veya jandarma ile paylaşmak zorundadır.
Bunun temel sebepleri şunlardır:
-
Güvenlik: Olası suçların önlenmesi, aranan kişilerin tespiti
-
Resmî kayıt: Kimlerin nerede konakladığının devlet tarafından bilinmesi
-
Yasal zorunluluk: İşletmelerin idari ceza almaması için kayıt tutması
Dolayısıyla, kimlik göstermek yasal bir zorunluluktur.Aksi durumda otel ve kimlik ibraz etmeyenler hakkında ağır yaptırımları vardır.
2. Otellerde Kimlik Fotokopisi Vermek Zorunlu mu?
Burada önemli bir ayrım vardır. Kanun, otelin bilgileri almasını zorunlu kılar; ancak kimlik fotokopisinin alınması kanunda açıkça belirtilmiş değildir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) da bu noktada devreye girer.
-
Kimlik bilgilerinizin kaydedilmesi zorunludur.
-
Ancak fotokopi alınması veya saklanması KVKK açısından riskli olabilir.
-
Misafir, fotokopisini vermek istemezse bunun yerine kimlik bilgileri sisteme işlenebilir.
Kolluk kuvvetleri tarafından aranan bir şahıs iseniz ( sonuçlanan davanızdan haberiniz olmayabilir), askerlik kaçağıysanız, kimliğinizde uyuşmayan bilgiler var ise, otel tarafından şüpheli olarak algılanırsanız otelde kolluk kuvvetleri tarafından hakkınızda işlem başlatılır. Bu hemen de olabilir gecenin bir vaktide olabilir.
Kimlik Almayan Otel İle İlgili Yaptırımlar ve Cezalar
Otel veya konaklama tesislerinin kimlik bilgisi almadan müşteri kabul etmesi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’na aykırıdır. Bu durumda işletmelerin karşılaşacağı yaptırımlar şunlardır:
-
İdari Para Cezası
-
Kimlik bilgilerini almayan veya güvenlik birimlerine bildirmeyen otellere yüksek tutarlarda idari para cezası uygulanır.
-
Ceza miktarı ihlalin niteliğine ve tekrarına göre değişir.
-
-
Geçici Faaliyet Durdurma
-
Denetimlerde ihlal tespit edilirse, otelin faaliyeti geçici süreyle durdurulabilir.
-
İşletme, gerekli düzeltmeleri yapmadan müşteri kabul edemez.
-
-
Turizm Belgesinin İptali
-
Turizm işletme belgeli oteller için tekrar eden ihlallerde, Kültür ve Turizm Bakanlığı işletme belgesini iptal edebilir.
-
Belgesiz kalan otel, yasal olarak faaliyet gösteremez.
-
Sık Sorulan Sorular
-
Otellere kimlik vermek zorunlu mu?
-
Evet, Türkiye’de 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği oteller, konaklayan kişilerin kimlik bilgilerini almak zorundadır.
-
Otellerde kimlik neden istenir?
-
Oteller, yasal zorunluluk nedeniyle misafirlerden kimlik istemek zorundadır. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’na göre, konaklayan herkesin kimlik bilgileri kayıt altınaalmak ve kolluk kuvvetlerine ( jandarma veya polis ) anlık bildirmek zorundadır. Bu uygulama; güvenliği sağlamak, sahtecilik ve yasa dışı durumların önüne geçmek, ayrıca kayıp–buluntu veya acil durumlarda doğru bilgiye ulaşmak için yapılır.
-
-
-
Kimlik fotokopisi vermek zorunda mıyım?
-
Kanun sadece kimlik bilgilerini kaydetmeyi zorunlu kılar, fotokopi alınması zorunlu değildir. Ancak otel güvenliği açısından bazen talep edebilir. Otel ısrarla talep ederse kimlik fotokobisi üzerine otel konaklama gibi ibare düşmeniz önemlidir. Kimlik bilgileriniz kötü niyetli olarak kullanılabilir.
-
-
Kimlik bilgisi verilmezse otel beni kabul eder mi?
-
Hayır, otel kimlik bilgisi olmadan misafir kabul edemez. Bu, işletmenin yasal yükümlülüğünü yerine getirmemesi anlamına gelir.
-
-
Oteller kimlik bilgilerini ne kadar süre saklar?
-
Otel işletmesi kimliklerinizi yıllarca saklayabilir.
-
-
Yabancı uyruklular için hangi belgeler kabul edilir?
-
Pasaport veya ikamet izni geçerlidir. Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı yabancı uyruklular için geçerli değildir.
-
-
Kimlik bilgisi alınmazsa otel için ne yaptırımlar vardır?
-
İdari para cezası, geçici faaliyet durdurma, turizm belgesi iptali, adli sorumluluk ve sıkı denetim gibi yaptırımlar uygulanabilir.
-
-
Online rezervasyonlarda kimlik bilgisi vermek gerekli mi?
-
Online rezervasyon sırasında bilgiler alınabilir, fakat check-in sırasında kimlik göstermek hâlâ zorunludur.
-
-
KVKK kapsamında kimlik bilgilerim güvenli mi?
-
Oteller, KVKK gereği kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve paylaşılmaması konusunda yükümlüdür.
-
- Kimlik bilgilerim kiminle paylaşılır.
- Kimlik bilgileriniz otel işletmesinin bulunduğu bölgeye göre Jandarma veya Polis ile anlık paylaşılır.
- Pansiyonlarda kimlik sorulur mu?
- Evet, pansiyonlar ve benzeri tüm konaklama yerlerinde kimlik vermek yasal zorunluluktur.
- Otelde sadece bir kişinin kimliğini vermek yeterli olur mu?
- Hayır, otelde kalan tüm kişilerin kimliklerini vermeleri gerekmektedir.
- Bebeklerden kimlik isteniyor mu, yada çocuklardan?
- Evet, Çocuklar ebeveynleri ile otelde kalcakları zaman kimliklerini vemek zorundadırlar.
